Doğru planlanan ofis taşıması mesai kaybettirmez: taşıma cuma akşamı başlar, pazartesi sabahı ekibiniz yeni ofiste çalışır durumda olur. İstanbul'da ofis taşıma 12.000–35.000 ₺ bandındadır; rakamı çalışan sayısı, ekipman yoğunluğu ve bina koşulları belirler. Bu rehber, onlarca kurumsal taşımadan damıtılmış 5 adımlık planı ve plaza taşımalarının evrak trafiğini tek yazıda topluyor.
Ofis taşıma maliyeti neye göre değişir?
| Ofis ölçeği | Tipik süre | 2026 bandı |
|---|---|---|
| 5-10 kişilik ofis | 1 gün | 12.000 – 18.000 ₺ |
| 10-25 kişilik kat | 1-2 gün | 18.000 – 27.000 ₺ |
| 25-50 kişilik kat / çok katlı | 2+ gün, bölümlü geçiş | 27.000 – 35.000 ₺+ |
Banda etki eden diğer kalemler: sunucu/elektronik yoğunluğu, arşiv hacmi, iki binanın asansör-rampa koşulları ve mesai dışı çalışma zorunluluğu.
1. adım: Ücretsiz keşif ve sabit fiyat
Masa sayısı, dolap-arşiv hacmi, elektronik envanteri ve iki binanın koşulları yerinde görülür; fiyat keşif sonrası tek kalemde sabitlenir. Keşifsiz verilen ofis fiyatı, taşıma günü büyüyen fiyattır — kabul etmeyin.
2. adım: Etiketli kolileme sistemi
Her departmana kod, her koliye etiket: "MUH-03 → 2. kat oda 205" formatı, yeni ofiste yüzlerce kolinin dakikalar içinde doğru masaya gitmesini sağlar. Bilgisayarlar antistatik malzemeyle, ekranlar köşe korumalı kutularla ayrı paketlenir. Çalışanlara tek görev düşer: kişisel çekmecesini tek koliye koymak — gerisi ekibin işi.
3. adım: Plaza izinleri ve evrak trafiği
Plazalarda üç evrak standarttır: yük asansörü rezervasyonu, taşıma firmasının sigorta yazısı ve mesai dışı çalışma bildirimi. İki bina yönetimiyle bu trafiği taşıma firması yürütmelidir — biz üstleniyoruz; size sadece tarih onayı kalır. Ayrıntılar ofis taşıma sayfasında.
4. adım: Mesai dışı taşıma planı
Altın pencere cuma 18:00 – pazartesi 08:00'dir. Küçük ofisler tek gecede biter; büyük katlarda bölüm bölüm geçiş yapılır — kritik birimler (satış, müşteri hizmetleri) en son taşınır, en önce kurulur. Sunucu ve santral gibi kritik altyapı için BT ekibinizle saat senkronu yapılır; kablo etiketleme taşımadan önce bitirilir.
5. adım: Kurulum, kontrol, teslim
Mobilya kurulumu ve koli dağıtımı pazartesi 08:00'den önce tamamlanır. Teslimde birlikte tur atılır: eksik/hasar tutanağa yazılır (sigorta kapsamındadır), fatura kesilir. İlk mesai gününde ekipten bir kişi "yerinde destek" için bekletilebilir — küçük yer değişimleri anında çözülür.
Taşınma sonrası ilk hafta: küçük ayarların yönetimi
En iyi planlı taşınmada bile ilk hafta mikro işler çıkar: bir dolap yer değiştirir, toplantı masası döner, arşivin bir rafı başka odaya gider. Bunun için iki pratik çözümümüz var. Birincisi teslim günü "yerinde destek": ekipten bir kişi ilk mesai sabahı 2-3 saat ofiste kalır, küçük yer değişimlerini anında yapar. İkincisi bakiyeli saat modeli: taşıma anlaşmasına eklenen birkaç saatlik esnek kullanım, ilk hafta içinde çağrı üzerine harcanır — yeniden ekip çağırma maliyeti doğmaz. İki çözüm de keşif aşamasında konuşulur ve fiyata baştan yazılır. Amaç basit: pazartesi işbaşı sadece "çalışıyor olmak" değil, ikinci haftaya hiç taşınma gündemi bırakmamaktır.
Sık sorulan sorular
Küçük ofisiz, keşif şart mı? 5 masaya kadar ofislerde fotoğraf ve envanter listesiyle telefondan sabit fiyat verebiliyoruz; üzeri için 20 dakikalık yerinde keşif hem rakamı hem planı netleştirir — ikisi de ücretsizdir.
Ofis taşımada çalışanlarımıza iş düşer mi? Tek iş düşer: kişisel çekmece ve masa üstünü etiketli tek koliye koymak — 15 dakikalık iştir. Paketleme, söküm, taşıma ve kurulumun tamamı ekipte kalır; BT tarafında da sadece yetkilinizin kablolama saatinde hazır olması yeterlidir.
Hafta içi taşınmak zorundayız, iş durur mu? Bölümlü geçişle durmaz: her birim öğleden sonra paketlenir, gece taşınır, sabah çalışır halde açılır. Toplam süre 1-2 gün uzar.
Arşivi imha/tasnif edecek vaktimiz yok. Arşiv olduğu gibi etiketli taşınır; tasnifi yeni ofiste yapmak taşıma sürecini bloke etmez.
Sigorta neyi kapsıyor? Taşıma sırasındaki hasar ve kaybı; elektronikte ayrı ambalaj protokolü uygulanır, hasar tutanakla karşılanır.
Keşif için telefonunuz yeter: aynı hafta içinde yerinde bakalım, pazartesi sabahı yeni ofisinizde kahvenizi içerken taşınma bitmiş olsun. 39 ilçede, 7/24, sigortalı ve faturalı.