Kısaca
Plaza taşımasında işi geciktiren şey nadiren eşya oluyor; genelde alınmamış asansör izni ve yanlış seçilmiş saat.
Plaza ve iş merkezlerinde ofis taşıma, eşyanın hacminden çok bina yönetiminin kurallarına göre planlanır. Aynı 40 kişilik ofis, izinleri alınmış bir binada 6 saatte taşınır; izinsiz girilen binada iki güne yayılır. Sebep basit: yük asansörü bir kaynaktır ve o kaynağa kimin, hangi saatte, ne kadar erişeceği önceden yazılıdır. İstanbul'da ofis taşıma bütçesi 12.000–35.000 ₺ aralığında değişiyor ve bu aralığın nereye oturacağını çoğu zaman asansör planı belirliyor.
Yük asansörü rezervasyonu nasıl alınır?
Çoğu plazada süreç bina yönetimine yazılı başvuruyla başlar. İstenen bilgiler standarttır: taşınacak firma ve kat, taşıma tarihi ve saat aralığı, nakliye firmasının unvanı, araç plakası ve sahada çalışacak personel listesi. Bazı binalar personelin kimlik fotokopisini ve SGK hizmet dökümünü de ister. Başvuru genelde en az 48 saat önceden yapılmalı; hafta sonu çalışmasında bu süre bir haftaya çıkabiliyor. İzin çıktığında yönetim size bir saat bloğu verir — o blok dışına taşarsanız asansör başka bir işe tahsis edilir ve ekip beklemeye geçer.
Saat aralığı neden bu kadar önemli?
Plazalarda yük asansörü mesai saatlerinde genelde kullanılamaz ya da sınırlı kullanılır. Yaygın düzen şu: 08.00 öncesi, 18.00 sonrası ve hafta sonu serbest; gün içi ise sadece kısa aralıklarla. Bu yüzden ofis taşımalarının çoğunu cuma akşamı başlatıp pazar öğlene kadar bitiriyoruz. Gün içine sıkıştırılmış taşımada ekip her turda diğer kullanıcılarla sıraya girer ve verim yarıya düşer. Saat seçimi yanlışsa en iyi ekiple bile süre uzar — bu, sahada defalarca doğrulanmış bir kural.
Kat ve asansör koruma zorunluluğu
Neredeyse her plaza, asansör kabininin ve kat holünün korunmasını şart koşar. Kabin duvarına battaniye veya koruma paneli asılır, zemine kauçuk halı serilir, kapı kasalarına köşe koruması takılır. Koruma yapılmadan çalışmaya başlayan ekibe yönetim çoğu zaman izin vermez; verse bile oluşacak çizik doğrudan taşıyıcıya fatura edilir. Bu malzemeleri ekibimiz kendi getirir ve iş bitiminde söker. Depozito uygulayan binalarda hasarsız teslim tutanağı, depozitonun aynı gün iade edilmesini sağlar.
Ekip büyüklüğünü asansör belirler
Plaza taşımasında ekibi eşya hacmine göre kurmak yanlış olur; belirleyici olan asansörün tur süresidir. Kabin kapasitesi ve kat sayısı bir turun kaç dakika süreceğini söyler, bundan saatte kaç tur yapılabileceği çıkar. Ekip bu tur sayısına göre bölünür: bir grup kattan asansör ağzına taşır, bir grup kabini yükler ve boşaltır, bir grup zeminde araca istifler. Asansörden fazla kişi koymak sadece kat holünü tıkar. Bizde plaza işlerinde ekip 4-8 kişi arasında kurulur ve mutlaka bir kişi yalnız asansör trafiğini yönetir.
Otopark, yanaşma ve yükleme cebi
Plazaların yükleme cebi genelde bodrumdadır ve yükseklik sınırı vardır — 2,20 m ya da 2,50 m tabelası bir kamyonun oraya hiç giremeyeceği anlamına gelir. Bu durumda ya küçük araçla mekik yapılır ya da yükleme yola alınır ve zabıta izni gerekir. Araç tipini, bodrum yüksekliğini öğrenmeden seçmek plaza taşımasındaki en pahalı hatalardan biri. Keşifte mutlaka yükleme cebini, rampa eğimini ve manevra alanını ölçüyoruz; rampa ve yanaşma sorunları doğru kurulduğunda taşımanın yarısı çözülmüş oluyor.
Güvenlik, kart ve personel giriş düzeni
Plazada her giren kişi kayıt altındadır. Taşıma ekibinin sabah kapıda tek tek kaydedilmesi 30-45 dakika yiyebilir; bu yüzden personel listesini bir gün önceden yönetime göndeririz ve ekip toplu girişle içeri alınır. Geçici kart verilen binalarda kartların iş sonunda teslimi de tutanakla yapılır. Ayrıca eşya çıkışında güvenlik "çıkış izin formu" isteyebilir — özellikle bilgisayar, monitör ve sunucu gibi demirbaşlarda. Bu formun taşıma sabahı değil önceden hazırlanması gerekir.
Plaza taşıma planı örneği
| Saat | İş | Ekip |
|---|---|---|
| Cuma 17.30 | Koruma montajı, asansör teslim alma | 2 kişi |
| Cuma 18.00-23.00 | Koli ve dosya çıkışı | 5-6 kişi |
| Cumartesi 09.00-14.00 | Mobilya söküm ve çıkış | 6-8 kişi |
| Cumartesi 14.00-19.00 | Yeni adrese yerleştirme | 6 kişi |
| Pazar 10.00-14.00 | Montaj, kablo düzeni, koruma söküm | 4 kişi |
Bu düzende ofis pazartesi sabahı çalışır durumda açılır. Gün içi çalışma zorunluysa aynı iş üç güne yayılır ve maliyet yukarı gider.
İki binada birden izin almak: en çok atlanan detay
Ofis taşımada izin tek taraflı düşünülür — çıkılan binanın yönetimi aranır, girilen bina unutulur. Oysa yeni adresteki plazanın da yük asansörü rezervasyonu, koruma zorunluluğu ve giriş saati kuralı vardır ve bunlar birbirini tutmayabilir. Çıkış binası cuma akşamı serbestken varış binası hafta sonu personel girişine kapalı olabilir; o zaman eşya araçta gecelemek zorunda kalır ve bu hem sigorta hem güvenlik açısından istemediğimiz bir durum. Bu yüzden plaza taşımalarında ilk yaptığımız iş iki yönetimin kurallarını yan yana koyup ortak bir saat bloğu bulmak. Ortak blok yoksa taşıma iki etaba bölünür ve ara depolama planlanır. Bu planlamayı baştan yapmak, taşıma gününde alınacak en kötü kararı engelliyor.
IT ve sunucu odası: ayrı bir başlık
Plaza ofislerinde taşımanın en riskli parçası genelde masalar değil, sistem odası. Sunucu, switch ve UPS taşınmadan önce kapatma sırası yazılı olmalı; kabloların hangi porta gittiği etiketlenmeli ve fotoğraflanmalı. Bu iş taşıma ekibinin değil, firmanın IT sorumlusunun işidir — biz cihazı taşırız, bağlantı şemasını sizden bekleriz. UPS aküleri ağır ve devrilmeye duyarlıdır, ayrı taşınır. Sistem odası kurulumunun taşımanın en sonunda değil, en başında yapılması gerekir ki pazartesi sabahı ağ ayakta olsun. Ofis taşıma planlarımızda IT etabını her zaman ilk sıraya alıyoruz.
Sık sorulan sorular
Yük asansörü izni ne kadar önceden alınmalı? Çoğu plazada en az 48 saat. Hafta sonu çalışmasında bazı binalar bir hafta önceden başvuru istiyor.
Plazada gündüz taşıma yapılabilir mi? Yapılabilir ama asansör sırası yüzünden verim düşer. Mümkünse akşam veya hafta sonu bloğu tercih edilmeli.
Koruma malzemesini kim getiriyor? Ekibimiz getirir, montajını yapar ve iş bitiminde söker. Hasarsız teslim tutanağı da birlikte imzalanır.
Personel listesi neden isteniyor? Plaza güvenliği her giren kişiyi kaydeder. Liste önceden verilirse ekip toplu girer, kapıda 30-45 dakika kaybedilmez.
İki plaza arasında taşıma nasıl planlanır? İki binanın izin saatleri yan yana konur ve ortak blok bulunur. Blok yoksa taşıma etaplara bölünür, gerekirse ara depolama yapılır.
Plaza veya iş merkezinde ofis taşıyacaksanız kat, kişi sayısı ve bina yönetimi kurallarını iletin; asansör planını ve saat bloğunu birlikte kuralım. Kurumsal hamal ve fabrika-ofis taşıma hizmetlerimize göz atabilir, gece ve hafta sonu taşıma düzenimizi inceleyebilirsiniz. Ekiplerimiz sigortalı, çalışma faturalı ve 7/24.