Kısaca
Okul ve dershane taşımasında takvim sabittir: eğitim başlamadan bitmek zorunda. 6 kişilik ekip iki tam günde dört katlı bir dershaneyi boşaltabilir, kabaca 60-108 bin liralık bir iştir. Sayım ve etiket düzeni aşağıda.
Okul taşımasında takvim neden tek kısıttır
Ofis taşımasında iş birkaç gün gecikebilir, ekip hafta ortasında devam eder. Okulda o esneklik yok. Ders başlama tarihi bellidir ve o sabah sıralar sınıfta, dolaplar duvarda, tahta askıda olmak zorundadır; bir günlük gecikme bile veliye açıklanacak bir soruna dönüşür. Bu yüzden okul taşıması bir nakliye işi değil, geriye doğru kurulmuş bir takvim işidir.
Takvim, açılış gününden geriye sayılarak kurulur. Son iki gün yerleşim ve temizliğe ayrılır; taşımanın kendisi ondan önce biter. Eylül başında yapılan işlerde kayıt ve tanışma günleri de araya girdiği için ekip çoğunlukla hafta sonuna alınır.
İkinci kısıt binadır. Okul binalarında yük asansörü çoğu zaman yoktur, merdivenler geniş ama sahanlıklar dönüşlüdür. Bu ikisi birleşince sıra ve dolap taşıması elde yapılır. Mesai kaybetmeden ofis taşıma yazısındaki kurgu burada da çalışır, ama okulda mesai değil ders saati korunur.
Sıra, masa ve dolap sayımı nasıl yapılır
Sayım yapılmadan verilen okul taşıma fiyatı tutmaz. Yetkili genelde "on sınıf, bir idare katı" der; ekip gittiğinde ortaya iki depo odası, bir arşiv ve kimsenin hesaba katmadığı otuz metal dolap çıkar.
Sayım kat kat yapılır. Her kalem için üç bilgi yazılır: adet, söküm gerekiyor mu, kaç kişiyle taşınır. Bu üç sütun, ekip kadrosunu ve süreyi doğrudan belirler.
| Kalem | Söküm | Kaç kişi | Saha notu |
|---|---|---|---|
| Tek kişilik öğrenci sırası | Yok | 1 kişi | İkili istiflenir, sırt sırta bağlanır |
| İkili sıra ve bank | Yok | 2 kişi | Ayak kısmı kapı kasasına çarpar, köşe koruma şart |
| Öğretmen masası | Çekmece boşaltılır | 2 kişi | Çekmeceler ayrı koliye alınır |
| Metal evrak dolabı | Raf çıkarılır | 2 kişi | Kapak bantlanmazsa merdivende açılır |
| Akıllı tahta | Askı sökülür | 2 kişi | Dik taşınır, ekran yüzü içe bakar |
| Kütüphane rafı | Sökülür | 2 kişi | Ayak ve traversa etiketlenir |
| Laboratuvar tezgâhı | Usta söker | 3 kişi | Su ve gaz bağlantısı kurum ustasında |
| Arşiv kolisi | Yok | 1 kişi | Koli başına ağırlık sınırı konur |
Sayım listesi taşıma günü ekibe verilir ve iş bitiminde aynı liste üzerinden kontrol edilir. Devir teslim tutanağı, iki tarafın da aynı sayıya imza atması anlamına gelir; eksik veya hasar tartışması ancak böyle kapanır.
Etiketleme düzeni nasıl kurulur
Okulda etiketin işlevi ofistekinden farklıdır. Ofiste eşya kişiye gider; okulda eşya odaya gider, çünkü sıranın sahibi yoktur ve yerleşim planı kişiye göre değil derslik numarasına göre kurulur. O yüzden etiket kişi adı değil, hedef oda numarası taşır.
- Yeni binanın oda numaralarını önce kesinleştirin. Eski bina numarası etikete yazılmaz; ekip eşyayı yeni adresteki numaraya göre bırakır.
- Her kat için bir renk belirleyin. Zemin kat sarı, birinci kat mavi, ikinci kat yeşil gibi. Renkli bant metrelerce uzaktan görünür ve ekip merdivende soru sormadan yönünü bulur.
- Etiketi eşyanın iki yüzüne yapıştırın. Sıra istiflenince tek yüzdeki etiket alta gelir ve okunmaz.
- Kolilere içerik değil, oda ve sıra numarası yazın. "3-B sınıfı, koli 4 / 9" ifadesi, "kitaplar" yazısından çok daha kullanışlıdır.
- Laboratuvar, kütüphane ve arşiv için ayrı renk kullanın. Bu üç alanın eşyası yanlış kata giderse geri taşıma bir yarım gün daha alır.
- Sayım listesindeki her kalemin karşısına etiket numarasını yazın. Liste ve etiket eşleşmezse kontrol imkânsızlaşır.
Etiket işi taşımadan bir gün önce biter. Ekip geldiğinde etiket yapıştırılıyorsa, o gün ekibin ilk saati boşa gider.
Kat kat yerleşim planı kim çıkarır
Planı idare çıkarır, ekip uygular. Plan bir kâğıt üzerinde kat kat çizilir: hangi sınıf hangi odaya, idare hangi kata, öğretmenler odası nereye. Faz planı, taşımanın kat kat ve sıralı yapılması demektir; hepsi birden boşaltılıp sonra dağıtılmaz.
Uygulamada en verimli sıra yukarıdan aşağıdır. Üst kattan başlanır, boşalan kat kapatılır ve ekip aşağı iner; böylece merdiven tek yönlü kullanılır, taşınan parçalar boş katlara geçici olarak bırakılmaz. Yeni adreste tersi çalışır: önce üst kat yerleştirilir, böylece merdiven trafiği alt katlarda birikmez.
Plan bir kopya hâlinde yeni binanın girişine asılır. Ekip sorusunu oraya bakarak çözer. Kurumsal işlerde bu tek sayfa, saatlerce süren "bu nereye gidecek" sorusunu ortadan kaldırır; kurumsal hamal tarafında planlı iş ile plansız iş arasındaki fark çoğunlukla bir vardiyadır.
Laboratuvar ve kütüphane neden ayrı ele alınır
Laboratuvar ayrı bir iştir. Burada üç sorun bir arada bulunur: cam malzeme, kimyasal ve sabit tezgâh. Cam malzeme sınıf eşyasıyla aynı kolide gitmez, ayrı ve küçük kolilerde taşınır. Kırılacak eşya paketleme ölçüleri burada aynen geçerlidir. Kimyasalların taşınması kurumun kendi sorumluluğundadır ve ekip bu kutuları üstlenmez.
Sabit tezgâh, su ve gaz bağlantısının kurum ustası tarafından sökülmesinden sonra taşınır. Ekip elle, kayış ve battaniyeyle çalışır; forklift ve seyyar rampa sağlanmaz, o yüzden çok ağır tezgâhlarda parça sayısı ve kişi sayısı önceden konuşulur.
Kütüphane tarafında iş raf sistemidir. Kitaplar küçük kolilere alınır, koli başına ağırlık düşük tutulur, raflar sökülüp etiketlenir. Depo rafı söküm ve kurulumu yazısındaki ayak ve traversa etiketleme yöntemi okul kütüphanesinde de aynı şekilde işler. Raflar yeni adreste dikey hizalanıp duvara sabitlenmeden kitap yüklenmez.
Hafta sonu vardiyası nasıl planlanır
Eylül başında ders programı işlemeye başladıysa taşıma hafta sonuna kayar. Ekip cumartesi sabah erken girer, pazar akşamı bitirir. Takvim böyle daralır. Gece ve hafta sonu tarifesi gündüzle aynıdır, bu yazılı bir politikadır; gece ve hafta sonu taşıma düzeninin ayrıntısı ayrı yazıda duruyor.
Vardiya kurarken ekip iki gruba bölünür. Bir grup eski binada söküm ve yükleme yapar, diğer grup yeni adreste boşaltma ve yerleşim yapar. Araç ortada gider gelir. Tek grup kullanıldığında araç beklemesi gün içinde saatlere ulaşır.
Diyelim ki Bağcılar'da dört katlı bir dershane, sekiz derslik ve bir idare katıyla taşınıyor. Asansör yok, sıra sayısı yüzün üzerinde, kütüphane bir oda. 6 kişilik ekip iki tam gün çalışıyor. Hesap şöyle kurulur: 6 kişi × 2 gün × 5.000 – 9.000 ₺, yani kabaca 60-108 bin liralık bir iş. Aynı iş tek katlı bir şube için planlansaydı ofis taşıma tarafındaki 12.000 – 35.000 ₺ bandı içinde kalırdı. Farkı yaratan kat sayısı ve asansörsüz merdiven trafiğidir.
İlk ders gününe kadar neler kontrol edilir
Taşıma bittiğinde iş bitmiş sayılmaz. Son kontrol, sayım listesi elde yapılan bir turdur ve iki kişiyle yürür: kurum yetkilisi ve ekip sorumlusu. Tur atlanmaz.
Her sınıfta sıra sayısı sayılır. Dolap kapakları açılıp raf sayısı doğrulanır. Akıllı tahtaların askıları takılı mı, kütüphane rafları sabitlenmiş mi, laboratuvar tezgâhı yerinde mi bakılır. Eksik çıkan kalem aynı gün tamamlanır, çünkü ertesi gün ekip başka iştedir.
Son olarak yeni binada hurda ve ambalaj artığı kalmamalı. Streç ve karton yığını merdiven boşluğunda bırakılırsa ilk ders günü sabahı temizlik ekibine kalır. Küçük kalemlerin ikinci adrese taşınması gerekiyorsa bunun için ayrı bir parça eşya taşıma işi planlanır.
Sık Sorulan Sorular
Okul taşıması kaç gün sürer?
Dört katlı, sekiz dersliğe kadar olan bir binada iki tam gün tipiktir. Sıra sayısı, asansör durumu ve laboratuvar varlığı süreyi değiştirir. Sayım listesi çıkarıldıktan sonra süre telefonda yaklaşık on dakikada netleşir.
Sıraları biz mi sökmeliyiz?
Öğrenci sıraları sökülmez, istiflenir. Söküm gereken kalemler kütüphane rafları, laboratuvar tezgâhı ve akıllı tahta askılarıdır. Su ve gaz bağlantısı olan hiçbir parçaya ekip dokunmaz, onu kurumun kendi ustası söker.
Ders döneminde taşınmak mümkün mü?
Mümkün, ama hafta sonuna veya akşam saatlerine planlanır. Ekip 7/24 çalışır ve bu saatlerin tarifesi gündüzle aynıdır. Ders yapılan katta taşıma yapılmaz; faz planı o katı en sona bırakacak şekilde kurulur.
Fiyat neye göre belirlenir?
Kalem sayısı, kat adedi, asansör durumu ve süre belirler. Sayım listesi ne kadar doğruysa fiyat o kadar kesindir. Büyük kurum taşımalarında yerinde keşif yapılır ve yazılı sabit fiyat verilir; iş başlamadan fiyat sabitlenir.
Eşya hasarı olursa ne yapılır?
Sayım listesi ve devir teslim tutanağı üzerinden yürünür. Personel SGK'lı çalışır, işler sigortalıdır ve her iş için fatura kesilir. Hasar tespiti iş bitiminde, iki taraf birlikte tur atarken yapılır.
Okul taşımasında planın kalitesi ekibin hızından daha belirleyicidir. Sayım listesi ve kat yerleşim planı hazırsa, iki günlük bir vardiya ilk ders gününe rahat yetişir.